Компания «ТД Вектор» — ведущий российский производитель решётчатых стальных и нержавеющих настилов для промышленных объектов с собственным производственным комплексом и линией цинкования.
- Штат: 65 сотрудников в трёх городах присутствия.
- Производство: 5 производственных линий и собственная линия горячего цинкования.
- География: Производственные мощности и офисы в трёх городах России.
- Продукция: Решётчатые настилы для промышленных объектов, нефтегазовой отрасли, строительства.
- Сайт: https://metnastil.ru.
Задача
С развитием производственных мощностей и расширением географии присутствия компания столкнулась с необходимостью упорядочивания организационной структуры.
- Отсутствие единой системы: Не было централизованной базы данных сотрудников и производственных подразделений.
- Разрозненные коммуникации: Сложности во взаимодействии между производственными линиями и отделами продаж.
- Неясность структуры: Отсутствие четкого понимания иерархии и зон ответственности в многопрофильном производстве.
- Ручной учет: Ведение данных о сотрудниках в разрозненных Excel-файлах без единого стандарта.
Цели проекта
- Создать единую организационную структуру компании с учетом производственной специфики.
- Обеспечить эффективные коммуникации между сотрудниками разных городов и подразделений.
- Автоматизировать процесс ведения кадрового учета и обновления контактной информации аутсорсинговой организацией.
Решение: Внедрение «ОргЧарт Корпорация»
Для металлопроизводящей компании было реализовано специализированное решение.
- Импорт данных: Автоматическая загрузка информации из существующих Excel-файлов компании.
- Облачная платформа: Развертывание системы с доступом из любой локации.
- Производственная структура: Создание оргструктуры с учетом специфики работы 5 производственных линий.
- Профили сотрудников: Детальные карточки с указанием производственных компетенций и зон ответственности.
Результаты внедрения
1 неделя
Срок внедрения системы на всех площадках.
75%
Ускорение внутренних коммуникаций.
65
Сотрудников в единой системе.
100%
Мобильный доступ для производственного персонала.
Экономический эффект
Сокращение затрат на управление кадровыми данными на 50%.
Внедрение облачного решения позволило оптимизировать административные процессы на производстве.
- Экономия времени: Сокращение времени на поиск контактов и информации о сотрудниках на 60%.
- Снижение ошибок: Минимизация ошибок при передаче информации между подразделениями.
- Оптимизация процессов: Ускорение согласований и принятия решений на производстве.
- Экономия на ПО: Отсутствие затрат на дорогостоящее коробочное программное обеспечение.
Перспективы развития
По итогам успешного внедрения запланировано дальнейшее развитие системы.
- Интеграция с системой планирования рабочего времени.
- Подключение системы учета рабочего времени в цехах.
