Автоматизация оргструктуры для банковской группы на 1000+ сотрудников

Банковская группа «ФОРУС» — это три коммерческих банка под управлением единой группы акционеров.

• Штат: 1000+ сотрудников.
• География: Головной офис в Нижнем Новгороде и филиалы в 50+ городах России.
• Филиалы: Москва, Краснодар, Санкт Петербург, Самара, Липецк.
• Сайт: https://forusbank.ru.

В период активного роста банковская группа столкнулась с трудностями управления кадровыми данными.

• Скорость изменений: Информация о сотрудниках устаревала быстрее, чем её успевали обновлять.
• Разрозненность данных: Контакты сотрудников в разных регионах и подразделениях были несогласованы.
• Замедленный онбординг: Новым сотрудникам не хватало актуальной информации о коллегах для быстрой адаптации.
• Отсутствие единой картины: Руководству не хватало целостного взгляда на оргструктуру для стратегического планирования.

• Создать единую и доступную базу контактов сотрудников.
• Автоматизировать обновление организационной структуры.
• Построить наглядную и централизованную схему всей банковской группы.
• Исключить рутинный ручной ввод данных.

Продукт позволил сразу решить несколько ключевых задач.

• Единая структура: Построена целостная оргструктура группы, объединившая все банки, филиалы и департаменты.
• Автоматическая синхронизация: Настроена загрузка данных о сотрудниках из MS Active Directory, что исключило ручное обновление.
• Центр коммуникаций: Создана единая контактная база с интеграцией IP-телефонии для звонков прямо из карточки сотрудника.
• Инструмент онбординга: Новички получили доступ к актуальной информации о коллегах, что ускорило их вхождение в команду.

• Рост скорости коммуникаций: на 25%.
• Ускорение планирования и принятия решений: на 15%.

По итогам успешного внедрения запланированы новые этапы сотрудничества.

• Интеграция системы внутреннего рейтинга сотрудников.
• Разработка и внедрение опции «Я в отпуске» для автоматического обновления статуса.